Confidentialité
Traitement des données personnelles dans le cadre de la plateforme scolaire Thote, y compris le Module IA.
| Situation | Rôle |
|---|---|
| Données scolaires saisies par l’école | Établissement = responsable ; Thote = sous-traitant / prestataire technique |
| Compte commercial / sécurité plateforme | Thote = responsable de traitement |
| Abonnement Module IA (famille) | Thote gère l’abonnement ; l’école reste responsable du lien élève–classe |
Selon les modules activés :
Thote n’est pas conçu pour collecter des données sensibles (santé, opinions…). Si l’Établissement en saisit, il en assume la responsabilité.
Personnel habilité Thote, Utilisateurs de l’Établissement selon leurs droits, sous-traitants techniques (hébergement, stockage fichiers, paiement, IA, notifications push) et autorités sur réquisition légale.
Thote ne vend pas les données personnelles.
Des traitements peuvent avoir lieu hors du territoire ivoirien : hébergement applicatif et base de données sur serveur dédié (Europe), stockage de fichiers via Cloudflare R2, notifications push via Google Firebase, et traitements IA via Anthropic (États-Unis). Thote encadre ces prestataires par contrat et informe l’Établissement lorsque le Contrat l’exige.
| Catégorie | Durée indicative |
|---|---|
| Compte école actif | Durée du Contrat + période de transition |
| Après résiliation | Export possible puis suppression / anonymisation sous 90 jours, sauf obligation légale |
| Logs de sécurité | 12 mois |
| Facturation / pièces comptables | Durée légale applicable |
| Prospects (contact site) | 24 mois sans interaction |
| Abonnements IA | Durée de l’abonnement + conservation comptable des transactions |
L’Établissement doit informer les familles et disposer des autorisations nécessaires. Les comptes élèves / parents s’inscrivent dans un cadre scolaire, pas un réseau social ouvert. Aucune publicité comportementale tierce n’est l’objet du Service.
Accès, rectification, effacement, limitation / opposition, portabilité lorsque applicable — sous réserve du droit ivoirien (notamment loi n° 2013-450).
Le site vitrine utilise uniquement des cookies ou stockages strictement nécessaires au fonctionnement. Aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité tierce n’est activé à ce jour. L’admin et l’app mobile s’appuient surtout sur des jetons de session liés à l’authentification.
Les prompts et réponses peuvent être transmis à un prestataire d’IA (Anthropic). Il est recommandé de ne pas y saisir de données superflues. Les sorties IA ne constituent pas un conseil scolaire officiel.
Les personnes concernées peuvent former une réclamation auprès de l’ARTCI.
